Cómo Hacer una Carta de Recomendación Laboral

Las cartas de recomendación son una herramienta valiosa en el mundo laboral y académico para presentar a un candidato de manera efectiva. Una buena carta de recomendación puede hacer la diferencia entre conseguir o no un trabajo o admisión en una institución educativa.

Es importante conocer los elementos clave de una carta de recomendación efectiva y cómo redactarla de manera adecuada.

¿Qué es una carta de recomendación?

Definición y propósito

Una carta de recomendación es un documento escrito por otra persona que respalda y destaca las habilidades, experiencia y cualidades de un candidato para un puesto en particular. Su objetivo es proporcionar información positiva y objetiva sobre el candidato para ayudar a un empleador o institución educativa a tomar una decisión informada sobre si contratar o admitir al candidato.

Diferencia entre carta de recomendación y referencia laboral

Es importante entender la diferencia entre una carta de recomendación y una referencia laboral. Una referencia laboral es un contacto al que un empleador puede llamar para verificar la información básica de un candidato, como el tiempo que trabajó en un empleo anterior. Una carta de recomendación, por otro lado, es un documento detallado que respalda las habilidades y logros de un candidato.

Estructura de la carta de recomendación

Encabezado

El encabezado debe incluir la información básica del remitente y del destinatario, como el nombre, cargo y dirección de la empresa o institución. La fecha también debe estar incluida.

Saludo o apertura

Comience con un saludo formal, utilizando el nombre completo del destinatario si lo conoce, seguido por una introducción general del propósito de la carta.

Introducción del solicitante

En esta sección, presente al candidato y su relación contigo o con la empresa. Este es el momento de dar una breve introducción de la experiencia y cualidades del candidato.

Descripción del desempeño del solicitante

En este apartado, es donde se explica el desempeño del candidato. Incluye detalles importantes y relevantes sobre las habilidades del candidato, tales como su compromiso, experiencia, y cualquier tipo de logro que haya obtenido en su carrera profesional.

Ejemplos y evidencia

Esta sección se utiliza para proporcionar ejemplos y evidencia concretos para respaldar las afirmaciones realizadas en la sección anterior. Los ejemplos ayudan a destacar las fortalezas del candidato y su capacidad para aplicar sus habilidades en situaciones concretas.

Conclusión y recomendación

En la conclusión, debe resumir la presentación del candidato y brindar una recomendación clara y positiva para su contratación o admisión. La recomendación debe ser explícita y estar basada en hechos objetivos.

Cierre

Termine la carta de recomendación con un cierre formal, como "sinceramente" o "atentamente". Asegúrese de incluir su información de contacto si el destinatario desea comunicarse con usted.

Cómo redactar una carta de recomendación de calidad

1. Utiliza un tono profesional y positivo

El tono de la carta debe ser positivo y profesional en todo momento. Trate de identificar las fortalezas del candidato de manera objetiva y presente sus habilidades de forma clara y contundente. Además, asegúrese de que la carta se ajuste a la cultura y valores de la empresa o institución.

2. Sé específico y preciso

Proporcione detalles específicos sobre las habilidades, logros y experiencia del candidato. Las conclusiones vagas no son útiles para los destinatarios de la carta de recomendación, quienes necesitan información clara y objetiva para tomar una decisión bien fundamentada.

3. Incluye ejemplos y logros reales

Proporciona ejemplos concretos que respalden tus afirmaciones. Estos ejemplos pueden ser en base a las situaciones que el candidato ha enfrentado, y cómo ha aplicado sus habilidades para superarlas. Debes incluir logros reales que hayan obtenido, ayudando a destacar las fortalezas del candidato.

4. Evita sesgos y opiniones personales

Es importante evitar sesgos en la redacción de la carta de recomendación. Debe concentrarse en las habilidades, experiencia y logros del candidato en la empresa o institución, en lugar de su relación personal con usted. Además, es importante evitar incluir opiniones y juicios personales que no están respaldados por hechos objetivos.

5. Revisa y edita cuidadosamente antes de enviar

Asegúrate de revisar y editar la carta cuidadosamente antes de enviarla. Debe ser revisada varias veces para evitar errores gramaticales y ortográficos. Una persona con experiencia en redacción de cartas de recomendación puede tenerla antes de enviarla.

Ejemplo de una carta de recomendación

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo podría verse una carta de recomendación efectiva:

Ejemplo de Carta de Recomendación para María López

Errores comunes al escribir la carta de recomendación

Falta de información relevante

Una carta de recomendación efectiva debe proporcionar información precisa y relevante sobre el candidato. Es importante no excluir ninguna información importante que pueda ser útil para el destinatario de la carta.

Uso de generalizaciones y ambigüedades

Es importante utilizar ejemplos concretos y no hacer afirmaciones generales o ambiguas sobre el candidato. Los destinatarios de la carta de recomendación necesitan detalles específicos para tomar una decisión bien fundamentada.

Inclusión de información inapropiada o confidencial

No se debe incluir información personal o confidencial sobre el candidato en la carta de recomendación. Se debe ser cuidadoso y evitar información que no esté directamente relacionada con el trabajo o la educación del candidato.

Falta de revisión y edición adecuada

Una carta de recomendación mal escrita puede tener un impacto negativo en la carrera del candidato. Es importante revisar y editar cuidadosamente la carta para evitar errores gramaticales y ortográficos, además de asegurarse de que sea coherente y esté bien estructurada.

Cómo solicitar una carta de recomendación

A quién dirigirse

Antes de solicitar una carta de recomendación es importante determinar a quién se debe dirigir la solicitud. Es importante asegurarse de que el remitente sea una persona que tenga experiencia trabajando o estudiando con el candidato y pueda proporcionar información objetiva y detallada sobre el mismo. Esta persona debe tener un cargo mayor para que otorguemos peso a su recomendación.

Cuándo y cómo hacer la solicitud

Es importante hacer la solicitud de manera temprana, ya que el proceso de redacción de la carta puede llevar tiempo. Se puede hacer una solicitud por correo electrónico o en persona de manera respetuosa y agradecida. Se debe brindar una fecha límite para cuando se necesite la carta de recomendación.

Proporcionar información detallada y útil

Es importante proporcionar información detallada y útil al remitente. Se debe proporcionar información sobre el empleo o la institución y detalles acerca de por qué se necesita la carta de recomendación. Además, también se puede proporcionar una pequeña descripción de las habilidades y conocimientos del candidato para facilitar la redacción de la carta.

Cómo utilizar una carta de recomendación

Adjuntar en una solicitud de trabajo

Se debe adjuntar la carta de recomendación en una solicitud de trabajo relevante para destacar las fortalezas y habilidades del candidato. Esto demuestra al empleador que el candidato tiene apoyo adicional fuera del currículum.

Presentar en una entrevista laboral

En algunas situaciones, como en una entrevista laboral, se debe presentar la carta de recomendación para destacar las habilidades y logros del candidato. Esto demuestra el valor y las capacidades del candidato en una entrevista.

Compartir en perfiles de redes profesionales

Las cartas de recomendación pueden ser subidas en perfiles de redes profesionales, como LinkedIn, para ayudar al candidato a destacarse en el mercado laboral. Es importante asegurarse de que la carta esté relevante para las áreas de interés del candidato y actualizada.

¿Quién puede proporcionar una carta de recomendación?

Empleadores anteriores

Los empleadores anteriores pueden proporcionar información clara y concisa sobre el desempeño y las habilidades del candidato durante su trabajo anterior. También pueden brindar información sobre cómo el candidato se desempeñó en situaciones difíciles y cómo su experiencia puede ser relevante para el trabajo futuro.

Supervisores y jefes de departamento

Los supervisores y jefes de departamento pueden proporcionar información objetiva, específica y detallada sobre las habilidades y el desempeño del candidato. Como empleados conocidos, pueden hablar sobre interacciones directas y su desempeño en la empresa.

Profesores y mentores

Los profesores y mentores pueden escribir cartas de recomendación para candidatos que recién se gradúan o están ingresando al mercado laboral. Suelen tener una visión más amplia a largo plazo del desempeño académico del candidato, así como de sus habilidades y logros. Además, pueden proporcionar información sobre cómo el trabajo del candidato se puede aplicar a un contexto profesional.

Colaboradores y compañeros de trabajo

Los colaboradores y compañeros de trabajo pueden proporcionar información sobre cómo el candidato trabaja en equipo, su ética de trabajo, habilidades carácter y comunicación. Esta información puede ser útil para los empleadores en situaciones en las que el trabajo en equipo y la colaboración son importantes.

Conclusión

Las cartas de recomendación son una herramienta valiosa para destacar las habilidades, logros y cualidades de un candidato. Al escribir una carta de recomendación efectiva, es importante utilizar un tono profesional y positivo, proporcionar detalles específicos y relevantes, y evitar opiniones personales y juicios subjetivos. Además, es importante revisar y editar cuidadosamente la carta antes de enviarla. Los destinatarios de una carta de recomendación pueden utilizarla para tomar decisiones informadas sobre la contratación o admisión de un candidato. Además, es importante que los candidatos soliciten cartas de recomendación de personas que puedan proporcionar información objetiva y relevante sobre su desempeño.